各系：
　　根據《廣東省教育廳關于規範高等教育在校生學籍數據管理的通知》（粵教高函〔2015〕27号）及《高等學校學生學籍學曆電子注冊辦法》（教學〔2014〕11号）等文件精神，為切實做好我院所有在校學生複查和教育部學籍電子注冊工作，現就有關事項通知如下：
　　一、全院學生教育部學籍電子注冊工作相關要求
　　1. 做好教育部學信網學籍信息核對工作。在完成校内學籍信息核對工作的基礎上，請各系組織全體學生于 2015年3月27日前，登陸中國高等教育學生信息網（簡稱學信網，其網址為： http://www.chsi.com.cn），如新生不及時核對，造成一切後果，由學生自負。
　　2.學号、姓名、性别、準考證号和身份證等關鍵字段不允許學生本人随意更改，若關鍵字段确實因高考填寫有錯誤，需要向我院招生辦公室提出書面申請和佐證材料，通過審核後上報教育廳批準後才能更改。
　　3.沒有進行教育部新生學籍電子注冊的學生，将不能進行教育部畢業生學曆電子注冊。因各系漏報、遲報、錯報引起的一切後果，由各系自行承擔。
　　 二、切實加強對學籍電子注冊工作的領導
　　各系要高度重視學生學籍電子注冊工作，統籌安排，确保學籍電子注冊工作所需人員和設備到位；要制定電子注冊工作時間表和工作流程；建立健全崗位責任 制，嚴格工作要求。各系要切實履行職責，加強各部門間的協調和溝通，切實做好本系新生學籍電子注冊工作。具體工作人員要本着對新生高度負責的精神，加強學 習，仔細核對信息，對學籍異常的新生要逐一落實，确保上報數據信息齊全、客觀真實、完整規範。對弄虛作假的系和個人，要追究責任。如有特殊情況要及時與教 學處聯系，确保學籍電子注冊工作的順利進行。
　　 三、做好學籍政策宣傳工作
　　各系要做好學籍注冊、查詢和相關政策宣傳，要明确告知學生中國高等教育學生信息網（網址： http://www.chsi.com.cn）是我國高等教育新生學籍注冊、在校生學年注冊、畢業生學曆證書注冊及相關信息查詢的唯一網站，無學生信息者即無學籍，不能獲得國家承認的學曆證書；并對學生進行上網查詢培訓，使學生能夠正确、熟練掌握查詢的途徑和方法。
查詢核對方法請見附件。若查詢到的學籍信息與實際情況不符，請向教學處學籍管理辦公室（行政樓217室）反映，如果這種情況較多時由學生所在系做表上報,再由教學處學籍管理辦公室進一步核實确認。
 
　　附件1：中國高等教育學生信息網學籍學曆查詢使用方法（ 點擊下載文件及附件）