各系、全體2011級學生：

　　根據教育部有關高等教育學曆證書電子注冊的要求和新華社“全國高等教育學曆證書電子圖像信息采集工作會議”精神，畢業生的相片及身份證号碼等内容須統一采集并上網。

　　2014年3月1日（星期六）新華社廣東分社高校畢業生圖像信息采集工作組将來我院為2015屆畢業生照相，為确保此項工作順利完成，現将有關事項通知如下：

　　一、相片用途

　　拍攝的相片主要用于我院畢業生電子注冊上網備案、張貼畢業生登記表、畢業證書及學位證書等，另外4張一寸相片将發給學生自己使用。

　　二、拍攝時間和地點

　　拍攝日期為2014年3月1日（星期六），各專業各班級拍攝的時間和地點及次序詳情見《2011級畢業生學曆電子注冊照相安排表》（附件1）。

　　三、拍攝費用

　　拍攝的成本費用為15元／人。各系應于2月26日前收齊學生費用後統一交到教學處學籍管理辦公室（行政樓217室），由教學處統一交新華社廣東分社。

　　四、拍攝要求

　　1.各系應安排熟悉2011級學生情況的教師負責組織學生嚴格按照指定的時間和地點及次序進行拍攝，确保拍攝工作順利進行。

　　2.學生須攜帶身份證按規定的時間提前20分鐘到達拍攝地點，按照班級和學号的次序排隊，分批（5-8人／批）進入攝影室拍攝。

　　3.學生進入攝影室後，由工作人員填寫好“攝影編号”後，各位學生嚴格按照“攝影編号”的順序逐一進行拍攝。請各位學生不要站錯位置，一旦站錯位置相片将與其本人的信息不相符。

　　4.由于拍攝背景為淺藍色，建議學生照相時不要穿着黃色、綠色、藍色或接近肉色的上衣，也不要穿反光的上衣，有衣領、白色的上衣為标準上衣。

　　5.學生拍攝時請不要戴眼鏡、帽子和耳環之類的飾物等物品。頭發不要遮住額頭和耳朵。

　　6.學生等候拍攝時要服從工作人員的指揮，不要喧嘩吵鬧，保持良好的秩序。拍完的學生不要在拍攝室外和樓梯口逗留，以保持教學樓安靜和樓道的暢通。

　　五、延誤拍攝處理

　　1.學生須嚴格按照規定的當天時間準時參加拍攝，凡因未準時參加拍攝而影響其本人畢業電子注冊、延誤畢業證書的制作、發放等工作，後果由學生自己負責。

　　2.錯過集中拍攝時間的學生務必于2014年5月15日前到新華社廣東分社圖像采集中心下設的采集點補拍。地址：廣州市越秀區府前路21号205（府前路位于廣州市人民政府西面300米，廣東迎賓館斜對面），聯系電話：020-83398378，自備：學生證、身份證、40元照相和郵寄費，學校代碼塗：“13667”。

　　六、相片核對

　　參加拍攝的學生于拍攝日開始算起，40天後登陸“中國高等學校學生信息網（http://www.chsi.com.cn/）”進行核對。中國高等教育學生信息網學籍學曆查詢使用方法見附件2。若相片信息有誤，請及時向教學處217室勘誤登記。

 　　附件：

　　1.2011級學生畢業學曆電子注冊照相安排表 

　　2.中國高等教育學生信息網學籍學曆查詢使用方法

 　　點擊下載文件及附件

 

華南師範大學增城學院教學處

二O一四年二月十四日 

來源：關于做好2011級學生學曆證書電子圖像信息采集工作的通知 - 學籍管理 - 教學處
http://oa.gcc.edu.cn/index.php?m=content&c=index&a=show&catid=757&id=1071