會議記錄

會議名稱：外語系團委學生會例會

時間：2008年4月1日晚9：15—10：0 0

地點：C603

記錄人：秘書處幹事許曉薇

參加者：主席團、團委學生會各部門兩個部長一個幹事

出勤：學生會26人，團委21人

主持人：葉菁菁副書記

 

會議具體流程：

一、各部門彙報上周工作總結及本周工作計劃

1. 實踐調研部：總結：籌備部門特色活動，制定總流程，拟定主題，确立方案，已将計劃書上交給書記。

計劃：繼續策劃特色活動

2.組織部：總結：3月25日完成團證照片的補辦，3月27日跟進團日設計大賽，我系日語A班進入決賽，3月28日收齊了團組織生活總結書，上交了支部手冊

計劃：與07級日語A班開會，跟進團日設計大賽

3.網絡部：總結：召開部門例會，對幹事進行攝影方面的培訓，更改了免費電影的宣傳方式，網頁更新情況：已上發了各部門上交的照片和材料，以及會議記錄。教授的資料仍未上傳，因為仍未約定。

4.科技部：總結：開有關挑戰杯創業大賽的會議，公布複賽結果，讨論了部門特色活動。

計劃：跟進學院團委對我系的調研工作，跟進本部門特色活動。

5．秘書處：總結：參加了學院調研，完善會議記錄表。

計劃：負責學生會調研工作的資料收集，今後各部門總結和計劃按時交到辦公室的文件夾。

6.宣傳部：總結：周一制作了布告欄，籌辦了秘書處和生活部的部門特色展，張貼海報。對幹事進行了文書培訓——上交3月份工作總結。

計劃：對幹事進行新一輪的培訓——由幹事每周輪流擔任代理部長，跟進女生部、網絡部的部門特色活動展。

7.文娛部：總結：準備五月份紅歌比賽，選擇劇本

計劃：準備Fashion Show的相關工作

8.女生部：總結：收齊部門特色活動的資料，組織司儀隊開會

計劃：接下來兩周對幹事進行培訓，上交部門特色活動計劃書，準備調研資料

9．生活部：總結：制定值勤獎勵制度，為球賽提供水

計劃：繼續為球賽提供飲用水

10．紀檢保衛部：總結：周一維持辯論賽的秩序，對06、07級早讀情況進行檢查，參加學院紀委會議，讨論有關評選優秀班級的事情

計劃：學院将對我系早讀和課堂考勤情況進行檢查，對會計系進行檢查，情況良好

11.公關部：總結：上交3月份總結和4月份計劃

計劃：對幹事進行文書及拉贊助的培訓，準備調研資料

12.宿管部：總結：進行宿舍衛生檢查并公布結果，上交3月份總結和4月份計劃

13.體育部：總結：參加學院球類聯賽，本周球賽由于下雨暫停

計劃：負責學院毽球比賽報名工作，安排籃球和排球的賽程

14.學習部：總結：組建外語系興趣小組，總結思辯杯比賽，準備部門特色活動及調研資料

計劃：與英語新幹線聯系讨論組建興趣小組，跟進思辯杯決賽

二、秘書處處長潘玮怡介紹學生會調研情況

初定時間：4月13日晚7：30—9：00

地點C204

各部門将調研資料在下周二上交到秘書處，電子版發到郵箱

三、副書記葉菁菁介紹昨晚團委調研情況

四、副主席餘靖介紹有關Fashion Show的情況