為了提高幹事的文書水平，外語系團委于2012年11月23日晚上在教學樓B401召開幹事文書培訓會議，外語系團委幹部幹事參加了此次會議。本次培訓會議由團委副秘書長李南主講。

    首先，李南通過展示PPT詳細地講解了各類文書的格式要求以及各類注意事項，并展示正确的文書範文，讓幹事更好地理解；其次，展示了錯誤的文書範文，通過提問的方式讓幹事們對其進行糾錯，以此加深幹事對文書格式要求的印象，在座人員也積極地參與讨論；最後，李南對幹事的文書和禮儀提出了各項要求并布置了文書任務。會議過程中，幹事們認真地聽講并做好筆記。

    通過此次文書培訓會議，讓幹事對文書有了比較系統的認識，強化了文書的規範性和嚴謹化，為日後文書工作的開展打下基礎，提高了幹事的綜合能力，對外語系團委以後工作的順利開展起到了促進作用。 

新幹事文書培訓會上

幹事積極回答提問