外語系團委秘書處與華師增院一同走過了十幾載春秋，秘書處一直秉承着“細心，耐心，責任心”的三心原則腳踏實地的做好每次工作，在整個外語系團委的工作中起着不可代替的作用。
    秘書處是團委書記處直屬的一個重要部門，作為團委順利開展工作的樞紐，是書記處與各部門之間溝通的橋梁。同時，秘書處廣納人才，為剛入大學的學子提供一個鍛煉的平台。本部門主要負責的日常工作和主要職能有以下幾點：
    1、協助書記處的工作，向各部門傳達書記處的命令及任務；
    2、制定和完善團委的各項工作制度，加強對各部門的監督；
    3、負責總結、計劃書、通訊稿等文書稿件的收集、整理和存檔工作；
    4、負責團委各項會議的簽到和記錄工作；
    5、負責通訊稿的審查工作；
    6、負責團委各活動簽到、派發邀請函的工作；
    7、負責團委各月的計劃與總結工作，并打印上交學院團委；
    8、負責團委系費報銷整理工作；
    9、協助其他部門開展活動。
     秘書處作為團委的重要紐帶，在工作中不斷提升、完善自身，努力以“三心原則”加上“平常心、恒心”為“五心原則”的新原則更好地完成每項工作，為廣大同學服務。
    新學年的到來，我們期待你的加入，為秘書處帶來新鮮活力，一起營造我們更專業的小秘之家，綻放出屬于你的光彩。