兩年來，外語系暑期“三下鄉”社會實踐志願活動都能達到預期的目标，不僅能積極深入農村基層，了解當地群衆所需，還通過調研反饋、訪談、務農、支教等活動為當地奉獻出自己的一份綿力，這在很大程度上是因為服務隊建立起了良好的制度保障，其中每晚的例會制就是其中的重要一環。

    從志願服務的第一天，不管服務隊每天的任務有多麼繁重，晚上都堅持召開例會，對當天的工作進行及時總結，積累經驗，還通過隊員集體讨論的方式來制定第二天的行程安排，因為在下鄉的過程中總是“計劃趕不上變化”，确保服務隊員每天都能夠很好的完成指定任務，又可以最大程度上得到鍛煉。

    實踐證明，良好的制度是完成志願服務強有力的保障，“無規矩不成方圓”，外語系“三下鄉”服務隊經過多天以來的磨合終于成就了一支團結、和諧、高效的工作隊伍，隊伍的精彩無處不在。