外語系“三下鄉”志願者服務隊中有那麼幾個人,一直在默默無聞地協助帶隊老師做好隊伍的管理工作,他們就是隊伍中的核心骨幹——秘書組。
下鄉期間他們不僅要與村委幹部、校方和贊助方時刻做好溝通工作,還要協助召開每晚的例會,将工作細化,一一落實到位,隊伍當中出現的一些突發問題,他們也會及時介入,幫助解決。其實,他們還有一項更為重要的工作,那就是在各個責任組開展活動過程中進行服務質量的監督反饋,對于不足的地方提出有用的建議,在背後給予大力的支持。
工作雖然複雜,但是秘書組的成員還是能夠認真負責,事無巨細,為各項志願活動的順利開展起到了非常重要的協調、引領作用,也正是因為有了他們的存在,服務隊員們才能在如此短的時間内建立起了深刻的情誼。
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