作為團委學生會中負責管理意識形态和對師生進行宣傳教育的職能部門,外語系宣傳部積極配合黨團工作，結合典型的活動和事件，通過各種媒介作為宣傳手法，傳遞系團委工作信息與系内其他部門動态情況，随時對本系學生進行有關思想教育的宣傳，并指導和協助各部門的宣傳工作，使每次活動都能做到系裡每人必知，學院師生必曉。

    我系宣傳部責任在于抓好系宣傳隊伍建設，對系日常宣傳小組及各班宣傳委員進行培訓，宣傳教育工作的基地建設和陣地建設。根據學生的各種思想情況，收集、反饋和預測信息，實現溝通媒介的工作職能。協助其他部門共同培訓幹事，為團委學生會的将來打好堅實的基礎。

    我們的工作要點在于即時地宣傳黨團的方針、路線和政策，把握好團委學生會各個時期的的工作中心。通過各種途徑，向全系廣大師生傳遞各方信息，促進團委學生會與廣大學生之間的聯系，并且從社會實踐和專業實際出發，宣傳專業和社會知識。

    我們部門負責的主要活動有：迎新晚會的會場布置；“新生杯”籃球賽、朗誦比賽、辯論賽、演講比賽的各項宣傳活動和會場布置；校運會的大本營布置及宣傳活動；聖誕晚會的場地布置及活動安排；外語文化周各項活動的宣傳；外語藝術劇的舞台布置及各時期的宣傳活動；Fashion Show的會場布置及前期準備工作；系旗系徽征集活動等。

    我部門配合各個兄弟部門即時做好各項活動的宣傳工作，如：負責系裡牆報、闆報、海報和學院信息欄等的制作和更新工作；協同其他部門布置好活動場地，為各項活動營造良好的氛圍；負責系裡各部門的活動通知和活動海報的宣傳發布工作；管理和維護好本系各宣傳陣地（宣傳欄，宣傳闆等）；保管好宣傳用品。