2014年10月31日晚7點半，外語系團委于BG103舉辦了文書禮儀培訓。本次培訓會由團委秘書長黃琳盈主持，全體幹部幹事參與了此次培訓會。
    本次培訓主要針對文書的撰寫以及禮儀培訓，具體包括通訊稿、會議記錄等常用文書的學習和實操，辦公室禮儀的學習，電話和短信的交流技巧等。俗話說：“人無禮則不立，事無禮則不成，國無禮則不甯”，一個人的文明舉止、禮儀禮貌都會影響到自身。本次培訓引導新幹事在學習、生活和工作中，都要以禮相待，尊重他人。
    通過此次培訓，外語系團委新幹事獲益良多，通過本次的學習和讨論，幹事們能夠在今後的實際工作中經受住檢驗，不斷提高提高自身素養，樹立起良好的外語系團委形象。