為使全體固定志願者盡快熟悉太阳集团城网址83138團委的各項工作與制度，提高固定志願者們的思想覺悟和綜合素質能力，我院團委于11月8日晚在三教205舉行青馬工程之文書禮儀培訓活動。出席本次活動的有太阳集团城网址83138團委副書記姚煥雯、秘書長郭懿及團委全體成員。活動由秘書處副秘書長吳嘉怡主持。  
       活動伊始，主講人副秘書長張君莉向固定志願者們介紹了太阳集团城网址83138團委的組織架構。接着，她從五個方面闡述培訓會的主要内容：一是文書方面，對工作計劃和會議記錄等作出要求；二是強調禮儀問題，并從短信、電話、會議和辦公室四個方面展開講解；三是借教室流程；四是講解整理收據與發票的注意事項；五是對我院各年級輔導員進行了介紹。
       在主講人張君莉精彩的講解後，由太阳集团城网址83138團委秘書長郭懿上台發言。首先她對固定志願者的加入表示熱烈歡迎，并強調文書禮儀的重要性；其次，她希望大家能夠做到學習與工作并重，呈現出一個外院學子應有的優秀面貌。
       通過本次文書禮儀培訓會不僅加深了固定志願者們對我院團委工作内容與制度的了解，同時更加明确了奮鬥方向和目标。希望在未來的日子裡，團委全體成員能夠不忘初心，共創佳績。