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就業領航

05外語系商務英語專業F班2007年10月實習總結

 

 

 

 

 

                         

    2007年10月秋交會順利落下帷幕,我們的首次廣交會實習也告一段落。在這次實習中,我班同學真真正正的學習了商務外貿知識,實踐了書本上的商務理論,體會了社會的真實和殘酷。雖然不是每個同學都能順利找到工作,但卻是每人都滿載而歸,收獲的不但是工資或者禮物,而且是見識、經驗。多麼寶貴的第一次。在11月7日的中午,我班召開實習總結交流大會,大家暢所欲言,毫不保留的把自己的所見所聞與每一位同學分享,我們都受益匪淺。在大家的總結中,大概有幾個方面是比較需要注意的,以下就是大家的一些總結。

 

舉牌篇

    舉牌是在尋找雇主中的第一個步驟,也是實習正式開始的一個步驟,所以可以說是至關重要。很多同學開始都非常注重形象,男的襯衫、西褲、皮鞋,帶上一個公事包,比老闆更像老闆;女的化上濃妝,穿上成熟的套裝,10cm的高跟鞋。大家滿臉笑容,不管是誰走過,隻要朝自己望一眼,總會把自己最精神的一面奉獻給他。結果是:站了1天、2天,甚至站了3、4天都沒人問津。這時,大家都會埋怨bad luck。

    其實在這裡面大家忽視了一個重要問題,我們是大學生,是年輕人,是東升的豔陽,應該充滿朝氣,充滿自信,我們應該做回自己!而老闆請的也就是一位大學生,而不是老闆或者老闆娘,所以關于舉牌,我班同學有以下的經驗:

1、堅持。什麼事都要堅持,而舉牌亦然。應該堅持從一而終,早出、晚歸。在布展期,老闆一般都在早上9點開始工作,而開工之前,有的老闆會尋找翻譯,這個時候一般競争對手還不多(還沒睡醒),所以在9點前到場的,機會就在你面前。然後在下午5、6點一般是老闆們下班的高峰期,這個時候很多同行都已經早早放棄了,跟你競争的屈指可數,所以,這個時候一定不要走!不然很多機會就沒了!

2、主動。舉牌的人很多,怎麼能出奇制勝,力壓群雄呢?主動是一個最主要的環節。我們都隻擁有大衆的相貌,沒有誰能夠長得讓人一眼難忘,所以老闆一般不會主動找我們聊,所以如果發現有人在尋覓什麼的,我們都應該主動上前禮貌的問上一句“老闆,需要翻譯嗎?”這時,成功的機會大大提升。

3、自信。不要對自己的外表沒有信心,不要過分打扮,做自己。在回答老闆的問題是,記住,要以最自信的一面表達自己,因為我們是完全有能力勝任翻譯工作的,所以不用怕老闆的問題有多難。當然,在自信的同時也必須有謙卑的一面,這樣,你就會是有工作能力的同時非常尊重你的上司,老闆就會覺得:非常好!

 

工作篇

    當有幸找到工作的同學,不要開心太早,真正工作才剛開始。你将要面對每天長達9到12小時的不停工作,除了午飯時間可以稍作休息以外,幾乎一天都是站着的。辛苦是工作回來的同學的共同心聲,但是卻沒有人嫌辛苦,因為真的收獲很多。以下是同學們總結的一些摘要:

1、    老闆。一般來說,廣交會攤位上的老闆心地都比較善良,一般他們都會很好的對我們,因為他們知道我們很多是第一次參加廣交會,很多東西都不懂,所以他們都會很耐心的教導我們,也是因為頻繁的更換翻譯對于誰來說都不是好事。所以第一次參加工作不需要太緊張,從容一點,不懂一定要問(當然不能事無大小都問),問明白,工作才能順利。當然,也有老闆是比較講究的,對于工作能力不強的員工,有些老闆可能會以惡言待之,甚至開除。所以這樣的老闆就比較像社會上其他企業的老闆,不但以猙獰的面孔對待你,還會使盡了吃奶的勁罵,所以在這些攤位上能夠得到非常鍛煉的就是忍耐力。

2、    客戶。客戶絕大部分是外國人,真所謂八方而至,在廣交會的平台上,可以與世界各地,甚至是每個角落的人打交道,榮幸之至。絕大多數的客戶都是非常文明有禮的,而且他們深深知道一個道理,中國人的英語說得不太好,所以一般他們都會以一種非常緩慢的語速十分耐心的跟我們交談,而且還會加上肢體語言,所以我們的英語水平在廣交會上絕對是勝任有餘!當然也有的客戶是例外,他會以一種他們正常的語速跟我們說,通常我們都會緊張,特别是第一天,很容易聽不懂。這時我們應該有禮貌得打斷客戶的話,讓他知道自己不完全聽懂。一般來說,對待客戶要有在舉牌時對待老闆的熱情,因為老外比較喜歡熱情的中國人,如果能了解客戶的需要,加上好的溝通,對于成功下訂單來說是至關重要。

3、    工具。對于我們,最大的工具當然是一口流利的口語,不過還有一些是比較重要的,為一連6、7天的翻譯工作提供一種優異的輔佐效果。

l        電子詞典。第一天到攤位,看到什麼不會馬上查,特别是一些産品的材料、面料,這些在目錄上一般不提及。

l        計算器。攤位提供,保管好,随身攜帶,不要到要用的時候才到處找,會令客人覺得很不專業。

l        訂書機。攤位提供。一定要随身攜帶,而且要保證随時有釘可用,如果收到客人名片一定要馬上釘好,不要怕拖拉,因為如果把名片搞丢了,客人再回來攤位發現自己的名片被搞丢了,會十分不滿,覺得很不受尊重。

l        客戶記錄本。攤位提供。這本子對于公司或我們來說都是 “命根子”,電腦丢了,可以重買,錢丢了,可以賺回來,但客戶丢了,就再也找不回來。

4、             專業知識。我班同學在這次廣交會中,共有47人次得到實習機會,學到的專業知識和詞彙多不勝數,這裡我就不一一舉例了。但有些比較實用而且通用的知識,可以讓我們更多的了解廣交會。我來舉一個例子:如何計算一個貨櫃裝多少個産品?

ITEM:錢罐, QTY:38, CBM:0.078

公式:20”     28/0.078*38

      40”     58/0.078*38

      40”HQ  69/0.078*38

    廣交會讓我班同學成長不少,雖然不是所有同學都能成功進入會場,但這份總結希望能幫助所有同學。在下一次的廣交會場上,希望所有會館都有F班同學的腳印!

 

                                                            2007-11-11

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