制作好簡曆的七個黃金法則
日期:2014-10-28 | 點擊量:
【法則一】一份專業的簡曆應當符合以下9點：
1. 要疏密有緻、主次分明
2. 控制在一頁範圍内
3. 各種級别的字體要選擇适當
4. 不要使用框格
5. 不要出現重複字樣
6. 不要以學校的Logo和名稱作為頁眉
7. 不要出現個人隐私資料如性别(Sex/Gender)，生日(Date of Birth)，出生地(Born City)等
8. 不要貼照片(公司要求除外)
9. 使用時間逆序
【法則二】不要一份簡曆打天下
越是針對性強的簡曆越容易受到認可。每個求職者，都必須為特定企業、特定職位，“量職打造”簡曆，一份簡曆打天下的時代已不存在。也就是說，在寫簡曆之前你要先決定自己的求職方向。分析出自己的優勢及弱點，然後再選擇目标企業及職位，并且要對目标企業及職位需求情況有所了解。一份合格的求職簡曆應該是“求職意向”清晰明确，所有内容都應有利于你的應聘職位，無關的甚至妨礙應聘内容不要叙述。
【法則三】充分表達自己的獨特之處(USP=Unique Selling Points)
遵從以下三個“說話”原則：
1. 關鍵詞說話(Key Words)：關鍵詞是描述你專業活動或成就的表示技能的名詞或動詞詞組。前面提到HR們對每份簡曆的審查不是“閱讀”而是“掃描”。掃描的對象是什麼呢？是關鍵詞！
2. 數字說話(Numbers’Saying)：一定要把包含數字或百分比的陳述用量化方式表達出來。例如：Increased membership by over 25%；或Achieved sales of over 00 daily。尤其是針對于表達自己工作成果中的成本降低，收益增加，和時間節省。
3. 結果說話(Results’Saying)：表明以往工作的業績，業績就是個人能力的最好證明。
【法則四】裁剪你的簡曆：PRI原則
什麼是PRI原則呢？成功的簡曆無非說明了兩個問題：1. Why you？2. Why me？記住招聘經理篩選候選人的标準：職位相關信息(PRI=Posit ion-Relevant Information )。對方需要你具備什麼軟性素質，你就可以給他提供什麼，因為軟性素質是可以替代，可以轉化的。而對方不需要的，你可以删除于你的簡曆之外。
【法則五】 東邊日出西邊雨(取長補短)
針對這種情況，我們認為大家可以從以下幾個來着手：
1. 突出相關的、高分的課程。我們HiAll所推介的是讓大家将“相關的”、“相對高分的”課程寫到你的簡曆裡面去，而“不相關”、“相對低分的”的課程就可以從簡曆中删除。成績不高的同學可以采取這種方法來從一定程度上彌補這個硬傷。
2. 突出工作、實習、社團經曆。“理論”與“實踐”不可能總是“兩全其美”。當你“理論”知識基礎不紮實、學習成績不高的理由是因為你更多地關注了“相關實踐活動”的積累的話，那麼一般情況下，HR他(她)會選擇原諒這位應聘者的。
3. 英語缺證怎麼辦？這時我們又要求助于最重要的Professional Experience部分了，借工作經驗讓HR們推斷出你的相關能力。比如，你想說自己英語口語能力強，如果在工作經曆裡面的某項中有一句話叫“工作語言為英語”，結論就很明白，而且說服力也很強。
4. 畢業學校不好怎麼辦？你的畢業學校不好，但你可以展示你參加過學校範圍外的學術活動，或者參加過這樣的那樣的培訓計劃；如果你沒有足夠高的學曆，但是卻從事過通常意義上高學曆者負責的工作；如果工作經驗非常豐富，你的簡曆甚至可以根本不包括教育經曆這一部分。這樣，基本上可以避免你在第一輪時就被不明不白地淘汰，或許，還可以給你帶來一個意料之外的面試的機會。
5. 工作曆史中有空缺怎麼辦？對于一些短期的空缺例如幾個月的待業，你無需給予說明。你可以在簡曆中跳過那些空缺的月份。例如，你可以僅僅提供工作過的年份“1993年至1994年”。
【法則六】 借力打力
1. 突出實習。實際上，實習工作的性質或内容同許多工作相似，它們都需要自律以完成多項任務。你也有可能早已學習過許多與你應聘工作有直接關聯的事物。這些事物必須在技術欄目中體現出來，就如你在工作經曆欄目體現出相關的工作經曆。
2. 突出社團。比方說，在社團中曾經擔任過社長(或是創立社團)有時就代表着領導能力，獨立或經由團隊合作安排跨校聯誼、建教合作等活動，可能代表着協調力、談判力、團隊重視程度、或是開發市場的能力，利用社團經驗的填寫方式，可以有效幫助主管猜測你的個人特質與個性，也是另類彰顯能力與評估發展性的指針。不過，在這裡要注意的是，并不是每項社團經曆對求職者都有幫助，也不是每一次的校内活動都有正面的意義，我會建議畢業生們在處理這個部分的時候要稍微做一番整理和選擇。
3. 學習至上。你應該強調你的極強的學習能力能夠有效地彌補你所欠缺的工作經驗，同時輔佐以大量真實、詳細的例子作為補充。你在簡曆中簡單地陳述，你熟悉最新的趨勢與技術，并且能夠寫上運用到新工作中。而且，既然你有學習、研究新事物的能力，你有能力更好地更快地學習新工作所要求的技術欄目簡曆也同樣允許你有效地陳述那些你其它行業的工作技巧，盡管看上去與你應聘的工作沒有直接的關系，那些工作經驗同樣提供可适用，可轉移運用技術來支持你應聘的工作。
4. 勤能補“拙”。你應該在簡曆中的工作技能部分強調“勤奮苦幹”、“可适應的技術來彌補你所欠缺的工作經驗”等等。這樣就可以給你未來的雇主留下較深的印象。同時，你也必須考慮表達接受困難條件的意願以實現轉行和增加工作經驗的目的，例如“願意在周末和晚上加班”或“能夠出差或外派”，也許這樣就能為你獲取工作的機會。
【法則七】 巧妙送出你的簡曆
親手将簡曆提送到HR手中的機會畢竟不多。更多的時候我們需要：
（1）傳統老字号：郵寄簡曆。郵寄簡曆時，你應注意：
l 使用牛皮紙大号标準信封，不要折疊簡曆
l 在信封上注明應聘字樣以及應聘職位
l 使用比較别緻的郵票
（2）用Email發送簡曆。用Email發送簡曆時，你應注意：
l 按公司的要求選擇word、txt或pdf等格式
l 按照公司要求選擇以附件或正文發送
l 主題注明應聘職位
确認你的簡曆已被接收
（3）在線直銷：網上填寫申請表格
l 選擇網速快的時間和地點上網
l 注意閱讀填寫指南
l 線下事先寫好，保證填寫的質量
l 确認後再提交
1. 要疏密有緻、主次分明
2. 控制在一頁範圍内
3. 各種級别的字體要選擇适當
4. 不要使用框格
5. 不要出現重複字樣
6. 不要以學校的Logo和名稱作為頁眉
7. 不要出現個人隐私資料如性别(Sex/Gender)，生日(Date of Birth)，出生地(Born City)等
8. 不要貼照片(公司要求除外)
9. 使用時間逆序
【法則二】不要一份簡曆打天下
越是針對性強的簡曆越容易受到認可。每個求職者，都必須為特定企業、特定職位，“量職打造”簡曆，一份簡曆打天下的時代已不存在。也就是說，在寫簡曆之前你要先決定自己的求職方向。分析出自己的優勢及弱點，然後再選擇目标企業及職位，并且要對目标企業及職位需求情況有所了解。一份合格的求職簡曆應該是“求職意向”清晰明确，所有内容都應有利于你的應聘職位，無關的甚至妨礙應聘内容不要叙述。
【法則三】充分表達自己的獨特之處(USP=Unique Selling Points)
遵從以下三個“說話”原則：
1. 關鍵詞說話(Key Words)：關鍵詞是描述你專業活動或成就的表示技能的名詞或動詞詞組。前面提到HR們對每份簡曆的審查不是“閱讀”而是“掃描”。掃描的對象是什麼呢？是關鍵詞！
2. 數字說話(Numbers’Saying)：一定要把包含數字或百分比的陳述用量化方式表達出來。例如：Increased membership by over 25%；或Achieved sales of over 00 daily。尤其是針對于表達自己工作成果中的成本降低，收益增加，和時間節省。
3. 結果說話(Results’Saying)：表明以往工作的業績，業績就是個人能力的最好證明。
【法則四】裁剪你的簡曆：PRI原則
什麼是PRI原則呢？成功的簡曆無非說明了兩個問題：1. Why you？2. Why me？記住招聘經理篩選候選人的标準：職位相關信息(PRI=Posit ion-Relevant Information )。對方需要你具備什麼軟性素質，你就可以給他提供什麼，因為軟性素質是可以替代，可以轉化的。而對方不需要的，你可以删除于你的簡曆之外。
【法則五】 東邊日出西邊雨(取長補短)
針對這種情況，我們認為大家可以從以下幾個來着手：
1. 突出相關的、高分的課程。我們HiAll所推介的是讓大家将“相關的”、“相對高分的”課程寫到你的簡曆裡面去，而“不相關”、“相對低分的”的課程就可以從簡曆中删除。成績不高的同學可以采取這種方法來從一定程度上彌補這個硬傷。
2. 突出工作、實習、社團經曆。“理論”與“實踐”不可能總是“兩全其美”。當你“理論”知識基礎不紮實、學習成績不高的理由是因為你更多地關注了“相關實踐活動”的積累的話，那麼一般情況下，HR他(她)會選擇原諒這位應聘者的。
3. 英語缺證怎麼辦？這時我們又要求助于最重要的Professional Experience部分了，借工作經驗讓HR們推斷出你的相關能力。比如，你想說自己英語口語能力強，如果在工作經曆裡面的某項中有一句話叫“工作語言為英語”，結論就很明白，而且說服力也很強。
4. 畢業學校不好怎麼辦？你的畢業學校不好，但你可以展示你參加過學校範圍外的學術活動，或者參加過這樣的那樣的培訓計劃；如果你沒有足夠高的學曆，但是卻從事過通常意義上高學曆者負責的工作；如果工作經驗非常豐富，你的簡曆甚至可以根本不包括教育經曆這一部分。這樣，基本上可以避免你在第一輪時就被不明不白地淘汰，或許，還可以給你帶來一個意料之外的面試的機會。
5. 工作曆史中有空缺怎麼辦？對于一些短期的空缺例如幾個月的待業，你無需給予說明。你可以在簡曆中跳過那些空缺的月份。例如，你可以僅僅提供工作過的年份“1993年至1994年”。
【法則六】 借力打力
1. 突出實習。實際上，實習工作的性質或内容同許多工作相似，它們都需要自律以完成多項任務。你也有可能早已學習過許多與你應聘工作有直接關聯的事物。這些事物必須在技術欄目中體現出來，就如你在工作經曆欄目體現出相關的工作經曆。
2. 突出社團。比方說，在社團中曾經擔任過社長(或是創立社團)有時就代表着領導能力，獨立或經由團隊合作安排跨校聯誼、建教合作等活動，可能代表着協調力、談判力、團隊重視程度、或是開發市場的能力，利用社團經驗的填寫方式，可以有效幫助主管猜測你的個人特質與個性，也是另類彰顯能力與評估發展性的指針。不過，在這裡要注意的是，并不是每項社團經曆對求職者都有幫助，也不是每一次的校内活動都有正面的意義，我會建議畢業生們在處理這個部分的時候要稍微做一番整理和選擇。
3. 學習至上。你應該強調你的極強的學習能力能夠有效地彌補你所欠缺的工作經驗，同時輔佐以大量真實、詳細的例子作為補充。你在簡曆中簡單地陳述，你熟悉最新的趨勢與技術，并且能夠寫上運用到新工作中。而且，既然你有學習、研究新事物的能力，你有能力更好地更快地學習新工作所要求的技術欄目簡曆也同樣允許你有效地陳述那些你其它行業的工作技巧，盡管看上去與你應聘的工作沒有直接的關系，那些工作經驗同樣提供可适用，可轉移運用技術來支持你應聘的工作。
4. 勤能補“拙”。你應該在簡曆中的工作技能部分強調“勤奮苦幹”、“可适應的技術來彌補你所欠缺的工作經驗”等等。這樣就可以給你未來的雇主留下較深的印象。同時，你也必須考慮表達接受困難條件的意願以實現轉行和增加工作經驗的目的，例如“願意在周末和晚上加班”或“能夠出差或外派”，也許這樣就能為你獲取工作的機會。
【法則七】 巧妙送出你的簡曆
親手将簡曆提送到HR手中的機會畢竟不多。更多的時候我們需要：
（1）傳統老字号：郵寄簡曆。郵寄簡曆時，你應注意：
l 使用牛皮紙大号标準信封，不要折疊簡曆
l 在信封上注明應聘字樣以及應聘職位
l 使用比較别緻的郵票
（2）用Email發送簡曆。用Email發送簡曆時，你應注意：
l 按公司的要求選擇word、txt或pdf等格式
l 按照公司要求選擇以附件或正文發送
l 主題注明應聘職位
确認你的簡曆已被接收
（3）在線直銷：網上填寫申請表格
l 選擇網速快的時間和地點上網
l 注意閱讀填寫指南
l 線下事先寫好，保證填寫的質量
l 确認後再提交