各系、全體2012級學生：
    　根據教育部有關高等教育學曆證書電子注冊的要求和新華社“全國高等教育學曆證書電子圖像信息采集工作會議”精神，畢業生的相片及身份證号碼等内容須統一采集并上網。
    　2015年3月14日（星期六）新華社廣東分社高校畢業生圖像信息采集工作組來我院為2016屆畢業生照相，拍攝的相片主要用于畢業生學曆證書電子注冊上網備案及張貼畢業生登記表、畢業證書及學位證書等，4張一寸相片将發給學生自己使用。為保證此項工作順利完成，現将有關事項通知如下：
　　一、每位學生于照相前應交15元攝影成本費，各系收齊費用後于3月12日前統一交到教學處學籍管理辦公室（行政樓217室），由教學處統一交新華社廣東分社。
    　二、各系安排負責組織照相的老師必須熟悉2012級學生的情況，能準時組織學生有序地完成照相的任務。各專業嚴格依照附表安排的時間、地點及次序組織2012級學生照相，詳情見附件《2012級畢業生學曆電子注冊照相安排表》。
 　   三、學生須按規定的時間提前20分鐘到達照相地點，按照班級和學号的次序排隊，分批（5-8人）進入攝影室拍照。
 　   四、學生進入攝影室後，由工作人員填寫好“攝影編号”後，各位學生嚴格按照“攝影編号”的順序逐一進行拍攝。請各位學生不要站錯位置，一旦站錯位置相片将與其本人的信息不相符。
  　  五、由于拍攝背景為淺藍色，建議學生照相時不要穿着黃色、綠色、藍色或接近肉色的上衣，也不要穿反光的上衣，有衣領、白色的上衣為标準上衣。
  　  六、拍攝時 請不要戴眼鏡、帽子和耳環之類的飾物等物品，頭發不要遮住額頭和耳朵。
    　七、等候拍攝時要服從工作人員的指揮，不要大聲講話和吵鬧，保持良好的秩序，以保證按時完成拍攝任務。
    　八、在等候時不要喧嘩吵鬧，拍完的學生不要在拍攝房外和樓梯口逗留，以保持教學樓安靜和樓道的疏通。
    　九、學生須按照規定的當天時間準時參加拍攝，凡因未準時參加拍攝而影響其本人畢業電子注冊、延誤畢業證書的制作、發放等工作，後果由學生自己負責。
    　十、個别錯過集中拍攝時間的學生請務必于2015年5月15日之前到新華社廣東分社圖像采集中心下設的采集點補拍。地址：廣州市越秀區府前路21号205（府前路位于廣州市人民政府西面300米，廣東迎賓館斜對面），聯系電話：020-83398378，自備：學生證、身份證、40元照相和郵寄費，學校代碼塗：“13667”。
    　十一、請參加拍攝的學生于拍攝日算起，40天後登陸“中國高等學校學生信息網（ http://www.chsi.com.cn/）”進行校對。若相片信息有誤，請及時向教學處學籍管理辦公室（行政樓217室）勘誤登記。
 
     　附件: 2012級照相名單.xlsx
           　   2012級學生畢業學曆電子注冊照相安排表.xls
           　   電子圖像信息采集注意事項.doc